En komplett guide til hva et kassesystem for restaurant koster i Norge – fra programvare og hardware til transaksjonskostnader og hva du faktisk bør sammenligne.
Det er ett av de første spørsmålene du stiller når du skal åpne eller oppgradere restauranten din – og svaret er sjeldent enkelt. Prisen på et kassesystem avhenger av en rekke faktorer: størrelsen på stedet ditt, hvilke funksjoner du trenger, om du velger å leie eller kjøpe utstyr, og ikke minst hvilken leverandør du velger.
I Norge er det vanlig å betale mellom 500 og 2 500 kroner per måned for programvaren alene. I tillegg kommer kostnader til betalingsterminaler, eventuelt hardware som iPad-er og kvitteringsskrivere, oppsettskostnader og transaksjonskostnader per kortbetaling. Totalpakken kan altså variere enormt – fra noen hundre kroner måneden for et enkelt system til flere tusen for en fullverdig løsning med avansert rapportering, kjøkkenintegrasjon og mobilt kassepunkt.
De fleste moderne kassesystemer er skybaserte og selges som abonnement. For restauranter og barer i Norge ligger månedsprisen typisk mellom 699 og 2 500 kroner, avhengig av funksjonsnivå og leverandør. Noen leverandører priser per kassepunkt eller per bruker, noe som betyr at kostnaden eskalerer raskt i takt med veksten din.
Favrit bruker en annen modell: du betaler ikke per bruker eller per kassepunkt. Du kan sette opp nye kassepunkter på iPad, mobil eller PC uten at det utløser ekstra lisenskostnader. Se alle priser og pakker for en fullstendig oversikt. Det gir full fleksibilitet til å skalere opp i rushtid – uten at det koster deg mer på slutten av måneden.
Terminalkostnader er en del av regnestykket de fleste undervurderer. Her er det to ting å skille mellom: leie av selve terminalen og transaksjonskostnaden per betaling. Sistnevnte er som regel oppgitt i prosent av transaksjonsbeløpet og kan variere mellom 0,5 % og 2 %, avhengig av korttype og avtale.
For en restaurant med høy omsetning kan disse prosentene utgjøre betydelige summer. Favrit integrerer med de ledende betalingsløsningene i Norge og tilbyr konkurransedyktige transaksjonskostnader – slik at du alltid har full oversikt over hva betalingsløsningen faktisk koster deg.
Et skybasert kassesystem som Favrit krever ikke spesialutstyr. Du kan bruke iPad-er, vanlige nettbrett, mobiltelefoner eller PC-er du allerede har. Det senker terskelen betraktelig sammenlignet med tradisjonelle systemer som krever dedikert hardware til flere titusener av kroner.
Dersom du likevel trenger å kjøpe inn utstyr, er det vanlig å regne med følgende størrelsesorden i det norske markedet: iPad koster typisk mellom 4 500 og 7 000 kroner, en kassastand mellom 500 og 2 000 kroner, og en kvitteringsskriver mellom 1 500 og 4 000 kroner. Se hvilke funksjoner og integrert utstyr som støttes for en komplett oversikt.
Noen leverandører tar betalt for oppsett, opplæring og implementering. Det er ikke uvanlig med engangskostnader på 3 000 til 10 000 kroner hos tradisjonelle leverandører. Favrit inkluderer veiledning og support i abonnementet, og systemet er designet for å være intuitivt nok til at nye ansatte kan komme i gang på minutter – ikke dager.
Et kassesystem som ikke snakker med regnskapssystemet ditt, skaper ekstra arbeid. Favrit har direkte integrasjoner mot de mest brukte regnskapssystemene i Norge og sørger for automatisk dataflyt – slik at du slipper manuell eksport og dobbeltregistrering. Er du regnskapsfører? Se hvordan Favrit forenkler regnskapsarbeidet for serveringssteder. De fleste integrasjonene er inkludert i abonnementet.
Det er ikke programvaren alene som avgjør hva kassesystemet ditt koster. Antall sitteplasser og omsetningsvolum har stor betydning: jo høyere omsetning, desto viktigere er transaksjonskostnadene. Et system med lav månedspris, men høye transaksjonskostnader, kan raskt bli dyrere enn ett med et høyere abonnement.
Leverandører som priser per bruker, straffer deg for å vokse. Med Favrit betaler du det samme uansett hvor mange ansatte som logger inn eller hvor mange kassepunkter du aktiverer. Er du i en bransje med sesonger, festivaler eller uteservering, trenger du fleksibiliteten til å skalere uten at det utløser ekstra regninger.
Prisen er viktig, men den forteller ikke hele historien. Et kassesystem som krasjer i helgerushet, koster deg langt mer enn det du sparer på en billigere lisens. Du bør kreve dokumentert stabilitet og høy oppetid – Favrit har 99,993 % oppetid. Du bør kreve hastighet, fordi betaling og bestilling skal gå unna på sekunder. Og du bør kreve at systemet er godkjent i henhold til kassasystemlova og kassasystemforskriften, slik Favrit er.
Norsk support betyr også mer enn de fleste tenker på når alt går bra. Når det oppstår et problem klokken 20 på en fredag kveld, vil du ikke sitte på hold med et internasjonalt kundesenter. Favrit gir deg support på norsk av folk som kjenner serveringsbransjen fra innsiden.
En middels restaurant med 60 til 80 sitteplasser, én til to faste kassepunkter og behov for bordsbestilling vil typisk havne i dette kostnadsbildet med Favrit. Programvaren starter fra 699 kroner per måned. Betalingsterminalen er inkludert i betalingsavtalen. Integrasjoner mot regnskap og support er inkludert. Bruker du eksisterende iPad-er, er det ingen oppstartskostnad for hardware.
Total månedlig kostnad for de fleste mellomstore restauranter ligger mellom 1 500 og 3 500 kroner totalt per måned, inkludert betaling. Tradisjonelle leverandører med per-bruker-prising og separat fakturering for integrasjoner og support kan fort komme på det dobbelte – uten at du nødvendigvis får mer funksjonalitet. Se nøyaktig hva som er inkludert på prissiden.
Favrit er bygget i Norge, for norske restauranter, barer og kafeer. Over 2 000 serveringssteder bruker Favrit i dag – fra enkle kafeer til store restaurantkjeder og festivaler som Palmesus. Systemet er godkjent av Skatteetaten, fullstendig skybasert og fungerer på utstyr du allerede eier.
Dirty Floor i Oslo økte omsetningen med 37 % etter overgangen til Favrit. Delicatessen tapasbar rapporterer at de både reduserte kostnader og økte inntekter samtidig. Det er ikke tilfeldigheter – det er resultatet av et system som faktisk er laget for serveringsbransjen, ikke tilpasset i ettertid. Vil du bestille fra bordet? Se hvordan mobilbestilling fungerer.
I Norge er det vanlig å betale mellom 699 og 2 500 kroner per måned for programvaren. I tillegg kommer transaksjonskostnader, hardware og eventuelle integrasjonskostnader. Favrit tilbyr priser fra 699 kroner per måned, uten ekstra kostnad per kassepunkt eller per bruker.
Ikke med Favrit. Du kan bruke iPad, mobiltelefon eller vanlig PC. Det betyr at du kan starte raskt og billig – og skalere opp ved å ta i bruk mer utstyr du allerede har.
Transaksjonskostnader er en prosentandel av kortbetalinger som går til innløser og kortselskapet. For en restaurant med høy kortomsetning kan dette bli et betydelig beløp over tid. Favrit tilbyr konkurransedyktige transaksjonskostnader gjennom sine betalingsavtaler.
Ja. Favrit er fullt godkjent i henhold til kassasystemlova og kassasystemforskriften og oppfyller alle krav til SAF-T-rapportering og dataintegritet som norsk lovgivning krever.
Ønsker du å vite nøyaktig hva Favrit vil koste for ditt sted? Fyll ut kontaktskjemaet på favrit.com, så tar vi kontakt innen seks timer med et tilbud tilpasset din størrelse, dine behov og ditt betalingsvolum. Ingen binding før du er klar, og ingen skjulte gebyrer i etterkant. Book en gratis demo her.
.svg)
.svg)